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I2MC

Optimisez la gestion de vos mails

Proposé dans le cadre de la semaine de la qualité de vie au travail, les objectifs de cet atelier/séminaire sont les suivants :

  • Limiter le temps consacré à lire, écrire, trier ses courriels.
  • Éviter la surcharge informationnelle ;
  • Atténuer la dépendance au média ;
  • Réduire le stress et la pression au travail ;
  • Améliorer le travail collaboratif ;
  • Développer la maitrise de Mozilla Thunderbird.

Les intervenants nous proposerons de revenir sur les principes de l’utilisation de la messagerie en développant les aspects suivants :

  • les bonnes pratiques de gestion du courrier sortant (préconisations sur l’opportunité de l’utilisation du courriel, le contenu du message (gestion identités, règle rédactionnelle, temporalité d’envoi des mails…)
  • le traitement du courrier entrant (gain de temps dans le traitement, répondre de façon pertinente…)
  • la messagerie Mozilla et ses différentes options (paramétrage signature, paramétrage de modèle de message routinier et répétitif, organiser le courrier entrant, filtres, étiquettes etc..)
  • la gestion de l’archivage
  • le respect de la législation

Dans le cadre de la charte du temps, le bon usage des outils de communication est un point clef, en particulier face à la multiplicité des outils disponibles. Les règles collectives de communication sont nécessaires et devront aussi être rediscutées et définies au sein des équipes et des groupes.

Un guide sous format pdf sera également remis à l’issue, pour mise à disposition des personnels de la structure.

 

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Inserm/UPS UMR 1297 - I2MC Institut des Maladies Métaboliques et Cardiovasculaires

1 avenue Jean Poulhès - BP 84225 - 31432 Toulouse Cedex 4

Tél. : 05 61 32 56 00

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Horaires

Du lundi au vendredi
8h30 - 12h30 / 13h45 -16h45